DESKRIPSI PEKERJAAN
JOB TITLE
Staff PEB BC & IT Inventory
DEPARTEMENT - JABATAN
BUSINESS UNIT - STAFF
JOB PURPOSE
Bertanggung jawab untuk membuat document Commercial Invoice (CI), membuat document PEB, input data ke dalam IT Inventory dan melakukan koordinasi dengan petugas Bea Cukai dan LSP / Forwarder untuk segala yang berkaitan dengan PEB & IT Inventory.
MAIN ACCOUNTABILITIES
Mencetak document Commercial Invoice (CI) dari system ERP sesuai dengan Export planning
Melakukan pencocokan FOB dan detil PO di CI dengan list FOB Weekly shipment
Membuat Commercial Invoice Nike & Converse yang tidak bisa generate system, dan dibuat manual sesuai dengan pengaturan (1 Invoice = 1 PO / 1 invoice = Multiple PO)
Input data ke dalam PEB sesuai dengan CI dan Packing List / PL
Melakukan pencocokan data di PEB, CI, PL dan export planning
Submit data ke Bea Cukai lewat Modul PEB / TPB dan cek respon di modul dan di portal
Menganalisa respon di portal dan modul, dan berkoordinasi dengan petugas bea cukai di Jakarta dan di Semarang jika ada masalah dalam mendapatkan respon PEB
Melakukan pelaporan harian realisasi PEB / pengeluaran barang baik export maupun lokal
Berkoordinasi dengan LSP Semarang dan melakukan notul kapal di PEB sesuai instruksi LSP Semarang
Melakukan Filing terhadap dokumen PEB
Melakukan input data ke dalam system IT Inventory (maksimal +1 hari kerja dari pengiriman)
Melakukan pengecekan dan analisa terhadap perbedaan data yang terjadi Antara IT Inventory dan laporan realisasiMAJOR
S1 Semua JurusanKNOWLLEDGE
- Memiliki kesadaran mengenai budaya kesehatan & keselamatan kerja sebagai prioritas utama
- Usia Minimal 18 tahun
- Ms. Office, English communication, Export Logistic handling
KOMPETENSI
PEMAHAMAN ISI PKB/ NCLS
INITIATIVE
TEAM WORK
COMMUNICATION
INTERPERSONAL UNDERSTANDING
CONTINUOUS LEARNING
ACHIEVEMENT ORIENTED
WORK PRODUCTIVITY
