DESKRIPSI PEKERJAAN
JOB TITLE
Staff NIKE Booking
DEPARTEMENT - JABATAN
BUSINESS UNIT - STAFF
JOB PURPOSE
Membuat export booking sesuai data dari dept. terkait sesuai PO/GAC sehingga Export dapat berjalan sesuai plan production.
MAIN ACCOUNTABILITIES
Menyortir PO dari file DPO berdasarkan GAC 2 minggu kedepan sebelum Export untuk kemudian diinput ke master booking.
Create Invoice Number di ERP untuk semua PO yang akan diekspor 2 minggu sebelum GAC dan diinput di master booking.
Menghitung Gross Weight dan Net Weight untuk PO yang akan diexpor 2 minggu sebelum GAC dan diinput ke master booking.
Mengecek dengan BU NLS untuk PO yang belum di build sehingga bisa tahu penggunaan karton.
Menghitung CBM untuk PO yang akan diexpor 2 minggu sebelum GAC dan cek dengan BU Marketing untuk penggunaan karton MSR, setelah itu data diinput ke master booking
Mendownload Preliminary Packing List untuk mengetahui jumlah carton, destinasi dan marking untuk diinput ke master booking.
Mengolah data di master booking yaitu dengan mengelompokan PO per type (Inline/Promo/TOP), per shipping mode, per destinasi, dan per LSP/Forwarder.
Cek sistem booking LSP dan Triggered PO yang belum muncul di LSP sistem.
Satu minggu sebelum GAC, cek dengan PPIC untuk Ex-Factory Booking apakah PO yang akan diexport sudah sesuai.
Membuat draft untuk semua PO/Item/Booking; yang kemudian dimasukan ke sistem data LSP
Submit booking mengacu pada tanggal PPIC booking Export di setiap sistem LSP.
Submit booking untuk TOP PO yang dibooking melalui Maersk thru DHL dan dikomunikasikan ke Maersk sampai mendapatkan DHL AWB H-1 GAC.
Submit booking pada sistem DHL Booking TOP PO AF semua Destinasi; booking Local PO; booking DHL Promo
Mengumpulkan Booking Form yang sudah dikonfirmasikan di setiap sistem LSP dan di print.
Menginput data Booking No, Invoice, GW & NW, CBM pada file Export Plan Booking dan dishare ke Internal tim BU.
Menghitung & mengelompokan CBM per destinasi negara/LSP apakah menggunakan Kontainer/Box dan mengirimkannya ke PPIC untuk menghitung kebutuhan trucking untuk booking export
Membuat rincian CBM per size, jika CBM lebih dari 65 per PO/Item maka harus Split Container begitu juga untuk carton MSR displit berdasarkan carton number dari Packing List. Untuk shipment CY: mengelompokan PO per LSP/Destinasi/Plant/Ship to. APL : terdapat pengaturan loading oleh APL, - Maersk : dikelompokan setiap Destinasi/Plant/ship to dan dikelompokan per container size: 45 HC; 40 HC, mengikuti standard CBM muatan LSP
Membuat E-CLR untuk Maersk / container
Membuat & mengirimkan E-CLR & Final CLP di system My MyMaersk dan mengirimkannya ke tim Maersk pada saat tanggal CY GAC
Jika terdapat PO Divert, mengecek PO update ke tim BU Marketing dan NLS untuk build carton untuk kemudian dilakukan step booking.
MAJOR
- Memiliki kesadaran mengenai budaya kesehatan & keselamatan kerja sebagai prioritas utama
- Usia minimal 18 tahun
- S1 Semua jurusan
KNOWLLEDGE
English, MS. Office
KOMPETENSI
PEMAHAMAN ISI PKB/ NCLS
INITIATIVE
TEAM WORK
COMMUNICATION
INTERPERSONAL UNDERSTANDING
CONTINUOUS LEARNING
ACHIEVEMENT ORIENTED
WORK PRODUCTIVITY
